IT für Abrechnungs- und Lohnbüros
Ob Lohn, Buchhaltung oder Rechnungsstellung für Ihre Kunden: Zum Monatsende muss alles pünktlich raus. Wir sorgen dafür, dass Ihre IT gerade dann zuverlässig läuft – und die anvertrauten Daten sicher bleiben.
Typische Herausforderungen
Feste Termine
Lohnläufe und Abrechnungen haben feste Stichtage. Ein Ausfall kurz vorher bringt alles durcheinander.
Besonders sensible Daten
Gehälter, Bankverbindungen und Personaldaten Ihrer Kunden verlangen höchsten Schutz.
Austausch mit vielen Kunden
Unterlagen kommen per E-Mail, Upload oder Papier – sicher und nachvollziehbar muss es trotzdem sein.
Neue Vorgaben
Die E-Rechnung und digitale Meldeverfahren verändern Abläufe bei Ihnen und Ihren Kunden.
So unterstützen wir Sie
Bausteine, die sich in der Praxis bewährt haben – wir stellen sie passend zu Ihrem Betrieb zusammen.
Stabile Server & Arbeitsplätze
Leistungsfähige Technik, die auch zum Monatsende nicht in die Knie geht.
Mehr erfahren →Backup & Disaster Recovery
Sicherungen mehrmals täglich möglich – mit schneller Wiederherstellung.
Mehr erfahren →E-Mail-Sicherheit
Schutz vor Phishing, Schadsoftware und gefälschten Rechnungen.
Mehr erfahren →Sicherer Datenaustausch
Geschützte Freigaben und Dateiablage mit Microsoft 365.
Mehr erfahren →Mail-Archivierung
Vollständige, durchsuchbare Archivierung aller E-Mails mit MailStore.
Mehr erfahren →Überwachung & Updates
Probleme erkennen, bevor sie zum Stichtag auffallen.
Mehr erfahren →E-Rechnung im Blick behalten
- Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 für alle Unternehmen im inländischen Geschäft zwischen Unternehmen.
- Für Ihr Büro bedeutet das: Eingangskanäle, Ablage und Archivierung müssen strukturierte Rechnungen zuverlässig verarbeiten.
- Wir richten die technische Grundlage ein; die fachliche Umsetzung stimmen Sie mit Ihrem Softwareanbieter ab.
Stand: November 2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
So starten wir
- SCHRITT 1
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und das, was heute nicht rund läuft.
- SCHRITT 2
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre IT an – vor Ort oder per Fernwartung – und zeigen Risiken und Verbesserungen.
- SCHRITT 3
Umsetzung
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um, ohne Ihren Betrieb unnötig zu stören.
- SCHRITT 4
Laufende Betreuung
Updates, Überwachung und ein fester Ansprechpartner – auf Wunsch im Wartungsvertrag.
Häufige Fragen
Können Sie Sicherungen mehrmals am Tag einrichten?
Ja. Wie oft gesichert wird, legen wir danach fest, wie viele Stunden Arbeit im schlimmsten Fall verloren gehen dürfen.
Schließen Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab?
Ja. Bevor wir auf Systeme mit personenbezogenen Daten zugreifen, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Was tun bei einer gefälschten Rechnung im Postfach?
Nicht öffnen, nicht zahlen und uns informieren. Mit E-Mail-Sicherheit und Schulungen senken wir das Risiko deutlich.
Sprechen wir über Ihre IT.
Wir hören zu, sehen uns Ihre Abläufe an und machen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt. Erreichbar Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.