Microsoft 365 & Copilot für Ihr Unternehmen
Für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen setzen wir auf Microsoft 365. E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Dateien laufen auf einer Plattform – im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Und mit Microsoft 365 Copilot arbeitet künstliche Intelligenz direkt in Ihren Programmen mit. Wir wählen die passende Lizenz, ziehen Ihre Daten um, führen Copilot sicher ein und betreuen Sie dauerhaft.
Alles, was Ihr Team zum Arbeiten braucht
Exchange Online
E-Mail, Kalender und Kontakte – auf allen Geräten synchron, mit großem Postfach.
Microsoft Teams
Chat, Besprechungen und Telefonie – auf Wunsch mit STARFACE-Anbindung.
Mehr erfahren →SharePoint & OneDrive
Gemeinsame Ablage mit klaren Berechtigungen und Freigaben – statt Dateiserver im Keller.
Office-Apps
Word, Excel, Outlook und PowerPoint auf Windows-PC, Mac, iPhone und Android.
Intune
Verwaltung und Absicherung von PCs, Notebooks und Smartphones – auch im Homeoffice.
Entra ID
Benutzerkonten, Mehrfaktor-Anmeldung und Zugriffsregeln an einer Stelle.
Defender for Business
Schutz vor Schadsoftware, Phishing und Angriffen auf Ihre Geräte.
Copilot
KI-Assistent in Word, Excel, Outlook und Teams – sicher eingeführt.
Mehr erfahren →Microsoft 365 Copilot – Ihr KI-Assistent im Büro
Copilot ist direkt in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams eingebaut. Er schreibt Entwürfe, fasst zusammen, wertet aus und protokolliert – auf Basis Ihrer eigenen E-Mails, Dateien und Besprechungen. Wir führen Copilot so ein, dass er Ihrem Team wirklich Zeit spart und Ihre Daten geschützt bleiben.
Outlook
Lange E-Mail-Verläufe in Sekunden zusammenfassen und passende Antworten vorschlagen lassen.
Teams
Besprechungen automatisch protokollieren: Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben – auch für alle, die nicht dabei waren.
Word
Angebote, Schreiben und Berichte aus Stichpunkten oder vorhandenen Dokumenten entwerfen.
Excel
Tabellen per Frage auswerten, Formeln erklären lassen und Auffälligkeiten finden.
PowerPoint
Aus einem Word-Dokument oder einer Idee eine Präsentation erstellen.
Copilot Chat & Agenten
Recherchieren, formulieren und wiederkehrende Abläufe mit eigenen Agenten vereinfachen.
Copilot Chat oder Microsoft 365 Copilot?
| Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | |
|---|---|---|
| In allen Business-Plänen enthalten | ✓ | Zusatzlizenz oder Paket |
| KI-Chat mit Websuche | ✓ | ✓ |
| Mit Ihren Dateien im Chat arbeiten | hochgeladene Dateien | ✓ |
| Zugriff auf E-Mails, Kalender, Teams und SharePoint | – | ✓ |
| Direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams | eingeschränkt | ✓ |
| Besprechungen zusammenfassen | – | ✓ |
| Unternehmensdatenschutz | ✓ | ✓ |
Microsoft 365 Copilot gibt es als Zusatz zu Business Basic, Standard und Premium oder seit 2026 im Paket „Business Standard mit Copilot“ bzw. „Business Premium mit Copilot“. Copilot muss nicht jeder bekommen – oft lohnt er sich zuerst für Geschäftsführung, Vertrieb und Büro.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
- Copilot sieht nur, worauf der jeweilige Mitarbeiter ohnehin Zugriff hat
- Ihre Eingaben und Daten werden laut Microsoft nicht zum Training der KI-Modelle verwendet
- Verarbeitung im Rahmen Ihres Microsoft-365-Vertrags und der EU-Datengrenze
- Mit Business Premium: vertrauliche Dokumente kennzeichnen und für Copilot sperren
Für ChatGPT & Co. empfehlen wir zusätzlich Acronis GenAI Protection – damit vertrauliche Daten nicht in öffentlichen KI-Tools landen.
So führen wir Copilot bei Ihnen ein
Copilot ist nur so gut wie die Ordnung in Ihren Daten. Deshalb starten wir nicht mit Lizenzen, sondern mit den Grundlagen.
Copilot-Check
Wir prüfen Lizenzen, Berechtigungen und Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams – und räumen auf, was zu offen ist.
Anwendungsfälle finden
Gemeinsam legen wir fest, wo Copilot in Ihrem Betrieb am meisten Zeit spart: Angebote, E-Mails, Protokolle, Auswertungen.
Pilotgruppe
Einige Mitarbeitende testen Copilot im Alltag. Wir begleiten sie und messen, was es bringt.
Workshop für Ihr Team
Praxisnahe Schulung mit Ihren eigenen Beispielen – bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum in Dillingen.
Ausrollen & Regeln
Lizenzen verteilen, KI-Richtlinie festlegen, vertrauliche Bereiche schützen.
Weiterentwickeln
Neue Funktionen und Agenten einführen, sobald sie Ihrem Team helfen.
Welcher Microsoft-365-Plan passt zu Ihnen?
Für Unternehmen bis 300 Nutzer gibt es drei Business-Pläne. Unsere Faustregel: Basic für die Kommunikation, Standard für die Produktivität, Premium für Sicherheit und Kontrolle.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Teams | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint & OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Apps im Browser und mobil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook …) | – | ✓ | ✓ |
| Copilot Chat (KI-Assistent) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geräteverwaltung mit Intune | – | – | ✓ |
| Defender for Business & erweiterter Phishing-Schutz | – | – | ✓ |
| Bedingter Zugriff (Entra ID P1) | – | – | ✓ |
| Datenklassifizierung und Schutz vertraulicher Dokumente | – | – | ✓ |
Alle Pläne gibt es auch ohne Teams sowie in Kombination mit Copilot. Lizenzen lassen sich mischen – etwa Basic für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz und Premium im Büro. Welche Kombination für Sie wirtschaftlich ist, rechnen wir gemeinsam durch.
Für die meisten Betriebe: Business Premium
Mit Business Premium bekommen Sie neben den Office-Programmen auch die Werkzeuge, mit denen sich Ihre IT wirksam schützen lässt: Geräteverwaltung, Virenschutz und Regeln, wer sich von wo anmelden darf. Gerade mit Blick auf NIS2 und Cyber-Versicherungen sind diese Funktionen oft Pflicht – in Business Standard fehlen sie.
Mehr dazu, wie Sie Ihr Unternehmen widerstandsfähig machen, lesen Sie unter Cyber-Resilienz.
- Mehrfaktor-Anmeldung für alle Konten
- Anmeldung nur von verwalteten Geräten und aus erlaubten Ländern
- Automatische Updates und Verschlüsselung der Geräte
- Gestohlenes Notebook? Daten aus der Ferne löschen
- Schutz vor Phishing-Links und gefährlichen Anhängen
Ihr Umzug nach Microsoft 365
Ob alter Mailserver, IMAP-Postfächer, Kerio oder Dateiserver: Wir ziehen Ihre Daten geplant und ohne Datenverlust um – meist außerhalb Ihrer Arbeitszeit.
Bestandsaufnahme
Postfächer, Dateien, Geräte, Domains und Lizenzen – wir verschaffen uns einen Überblick.
Einrichtung
Microsoft-365-Umgebung mit Domain, Sicherheitsgrundlagen und Benutzerkonten.
Datenumzug
E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden übertragen.
Umstellung
Outlook, Smartphones und Teams werden eingerichtet – möglichst am Wochenende.
Einweisung
Ihr Team lernt die neuen Werkzeuge kennen – gern in unserem Schulungsraum.
Betreuung
Wir bleiben Ansprechpartner für Benutzer, Lizenzen und Sicherheit.
Microsoft sichert Ihre Daten nicht wie ein Backup
Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft – für Ihre Daten bleiben Sie selbst verantwortlich. Gelöschte E-Mails, überschriebene Dateien oder ein Ransomware-Angriff auf OneDrive lassen sich ohne eigenes Backup oft nicht vollständig zurückholen.
Deshalb sichern wir Ihre Microsoft-365-Daten zusätzlich mit Acronis und archivieren E-Mails revisionssicher mit MailStore – so erfüllen Sie auch die Aufbewahrungspflichten nach GoBD.
- Backup von Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams
- Wiederherstellung einzelner Mails oder ganzer Postfächer
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung
- Rundum-Schutz mit Acronis Protected 365: Backup, E-Mail-Sicherheit, XDR, Archivierung und Awareness-Training
Unsere Leistungen rund um Microsoft 365
Lizenzberatung & -verwaltung
Passende Pläne, Verlängerungen und Anpassungen – ohne überflüssige Lizenzen.
Einrichtung & Sicherheit
Mehrfaktor-Anmeldung, Zugriffsregeln, Intune und Defender nach bewährten Standards.
SharePoint- und Teams-Struktur
Klare Ablage und Berechtigungen, damit jeder findet, was er braucht.
Teams-Telefonie
Telefonieren direkt aus Teams – mit STARFACE als Telefonanlage im Hintergrund.
Mehr erfahren →Schulungen
Einweisungen für Ihr Team – vor Ort bei Ihnen oder in unserem Schulungsraum.
Mehr erfahren →Laufende Betreuung
Benutzer anlegen, Geräte einbinden, Fragen beantworten – Ihr fester Ansprechpartner.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zu Microsoft 365
Welcher Microsoft-365-Plan ist der richtige?
Für die meisten Betriebe empfehlen wir Business Premium, weil es Geräteverwaltung und Sicherheitsfunktionen enthält. Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz kommen oft mit Business Basic aus. Wir beraten Sie anhand Ihrer Arbeitsweise und Sicherheitsanforderungen.
Brauche ich noch einen eigenen Server?
Häufig nicht. E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit laufen in Microsoft 365. Für spezielle Fachanwendungen kann ein lokaler Server weiterhin sinnvoll sein – das prüfen wir gemeinsam.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Microsoft speichert die Daten deutscher Geschäftskunden in Rechenzentren innerhalb der EU. Zusätzlich empfehlen wir ein eigenes Backup mit Acronis und eine E-Mail-Archivierung mit MailStore.
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?
Microsoft 365 lässt sich datenschutzbewusst einrichten, etwa mit Auftragsverarbeitungsvertrag, passenden Einstellungen und klaren Regeln. Die rechtliche Bewertung für Ihr Unternehmen sollte Ihr Datenschutzbeauftragter vornehmen.
Wie lange dauert ein Umzug nach Microsoft 365?
Das hängt von der Anzahl der Postfächer und der Datenmenge ab. Kleinere Umgebungen stellen wir oft an einem Wochenende um; den genauen Ablauf planen wir mit Ihnen vorab.
Können wir Copilot sicher nutzen?
Ja, wenn die Grundlagen stimmen. Vor der Einführung prüfen wir Berechtigungen und Freigaben, damit Copilot nur Inhalte verwendet, die der jeweilige Mitarbeiter ohnehin sehen darf.
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat ist in allen Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Microsoft 365 Copilot kostet zusätzlich pro Nutzer und Monat – als Zusatzlizenz oder im günstigeren Paket mit Business Standard bzw. Premium. Wir rechnen für Sie aus, für wen sich die Lizenz lohnt.
Braucht jeder Mitarbeiter eine Copilot-Lizenz?
Nein. Copilot lässt sich gezielt für einzelne Mitarbeitende lizenzieren. Häufig starten wir mit einer kleinen Pilotgruppe und erweitern, wenn sich der Nutzen zeigt.
Bereit für Microsoft 365?
Wir beraten Sie zur passenden Lizenz und kümmern uns um Umzug, Sicherheit und Betreuung.