Datensicherheit
Der sorgfältige Umgang mit Unternehmensdaten schützt vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff. Datenverlust kann durch Schadsoftware, Hard- oder Softwarefehler oder einfach durch ein Versehen entstehen.
Datenleck – was muss ich tun?
Ein Notfallplan legt vorab fest, wer informiert wird und welche Dokumentations- und Meldepflichten gelten. Sind personenbezogene Daten betroffen, muss eine Verletzung in der Regel innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gemeldet werden – es sei denn, sie führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die Betroffenen. Bei hohem Risiko müssen zusätzlich die betroffenen Personen benachrichtigt werden.
Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Stimmen Sie Ihr Vorgehen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Backups
- Mindestens täglich inkrementell und wöchentlich als Vollsicherung
- Automatisierte Software, damit keine Sicherung vergessen wird
- Ergebnisse regelmäßig prüfen – Fehler werden automatisch gemeldet
- Wiederherstellung regelmäßig testen
- Mehrere Kopien, eine davon außer Haus oder in der Cloud (3-2-1-Regel)
- Datenträger trocken, dunkel und verschlossen lagern – idealerweise in einem anderen Brandabschnitt
Mail-Archivierung
E-Mails werden unverändert, revisions- und manipulationssicher zentral archiviert. Gelöschte Nachrichten bleiben im Archiv erhalten, das Postfach wird entlastet. Löschungen im Archiv sind nur nach festgelegten Regeln und mit Berechtigung möglich, Zugriffe werden protokolliert.
Sichere Entsorgung
Einfaches Löschen reicht nicht – Daten lassen sich oft wiederherstellen. Wir löschen Datenträger mit spezieller Software sicher und zerstören sie anschließend mechanisch. Für eine kleine Pauschale erhalten Sie ein Zertifikat über die vernichteten Festplatten und SSDs.
Sprechen wir über Ihre IT.
Wir sind nur einen Anruf entfernt. Erreichbar Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.