IT für Steuerberater und Kanzleien
In Ihrer Kanzlei laufen vertrauliche Daten Ihrer Mandanten zusammen – und Fristen warten nicht. Wir sorgen für eine sichere, schnelle IT, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können.
Typische Herausforderungen
Verschwiegenheit
Als Berufsgeheimnisträger müssen Sie auch bei externen IT-Dienstleistern sicherstellen, dass Mandantendaten geschützt bleiben.
Fristen und Stoßzeiten
Gerade in der Abgabezeit darf nichts ausfallen – weder Arbeitsplatz noch Kanzleisoftware.
Viel E-Mail-Verkehr
Belege, Bescheide und Rückfragen kommen per E-Mail – ein beliebtes Einfallstor für Phishing.
Homeoffice und Mandantenaustausch
Mitarbeitende arbeiten auch von zu Hause, Mandanten schicken Unterlagen digital.
So unterstützen wir Sie
Bausteine, die sich in der Praxis bewährt haben – wir stellen sie passend zu Ihrem Betrieb zusammen.
Kanzlei-Arbeitsplätze
Schnelle, einheitliche Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren – passend zu Ihrer Kanzleisoftware.
Mehr erfahren →Mail-Archivierung
Rechtssichere Archivierung mit MailStore – durchsuchbar direkt aus Outlook.
Mehr erfahren →Passwortmanager & MFA
Keeper und Mehrfaktor-Anmeldung schützen Zugänge zu Portalen und Postfächern.
Mehr erfahren →E-Mail-Sicherheit
Filter gegen Phishing, gefälschte Absender und Schadsoftware in Anhängen.
Mehr erfahren →Backup & Wiederherstellung
Tägliche, geprüfte Sicherung – damit in der Abgabezeit nichts verloren geht.
Mehr erfahren →Sicheres Homeoffice
VPN und verwaltete Geräte für das Arbeiten von zu Hause.
Mehr erfahren →Verschwiegenheit auch bei IT-Dienstleistern
- Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger im Sinne von § 203 StGB. Externe IT-Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, wenn sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
- Das Steuerberatungsgesetz (§ 62a StBerG) verlangt dafür eine Vereinbarung in Textform, in der der Dienstleister über die strafrechtlichen Folgen belehrt wird.
- Zusätzlich ist in der Regel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO erforderlich.
- Mit uns schließen Sie beide Vereinbarungen ab, bevor wir auf Ihre Systeme zugreifen.
Stand: November 2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
So starten wir
- SCHRITT 1
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und das, was heute nicht rund läuft.
- SCHRITT 2
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre IT an – vor Ort oder per Fernwartung – und zeigen Risiken und Verbesserungen.
- SCHRITT 3
Umsetzung
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um, ohne Ihren Betrieb unnötig zu stören.
- SCHRITT 4
Laufende Betreuung
Updates, Überwachung und ein fester Ansprechpartner – auf Wunsch im Wartungsvertrag.
Häufige Fragen
Betreuen Sie auch DATEV-Arbeitsplätze?
Wir betreuen die IT rund um Ihre Kanzleisoftware – Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Backup und Sicherheit. Programmspezifische Fragen klären wir gemeinsam mit dem Softwareanbieter.
Wie schützen Sie unsere Mandantendaten?
Durch Verschwiegenheitsvereinbarung, Auftragsverarbeitungsvertrag, klare Zugriffsrechte, verschlüsselte Fernwartung und dokumentierte Abläufe.
Können wir mit Mandanten sicher Dateien austauschen?
Ja, zum Beispiel über Microsoft 365 mit geschützten Freigaben. Welche Lösung passt, stimmen wir mit Ihren bestehenden Portalen ab.
Sprechen wir über Ihre IT.
Wir hören zu, sehen uns Ihre Abläufe an und machen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt. Erreichbar Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.