E-Mail-Archivierung und Aufbewahrungsfristen mit MailStore
Geschäftliche E-Mails sind oft Handelsbriefe oder Belege und müssen aufbewahrt werden. Wir zeigen, wie MailStore Ihr Archiv sichert und wie Sie Aufbewahren und Löschen sauber organisieren.
Für wen ist die Schulung?
Für Geschäftsführung, Buchhaltung und Mitarbeitende, die auf archivierte E-Mails zugreifen.
Wir stimmen Themen, Tiefe und Beispiele auf Ihr Unternehmen ab.
- Kategorie: Datenschutz & Compliance
- Zielgruppe: Geschäftsführung, Buchhaltung, Anwender
- Format: bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum in Dillingen
- Dauer und Termine: nach Absprache
Was Sie in der Schulung lernen
- Warum E-Mails archiviert werden: geschäftliche Korrespondenz im Überblick
- Handelsbriefe und Buchungsbelege: welche E-Mails dazugehören
- Aufbewahrungsfristen im Überblick (konkrete Fristen klären Sie mit Ihrem Steuerberater)
- MailStore: Archiv durchsuchen, wiederfinden und exportieren
- Archiv und Backup: der Unterschied
- Löschkonzept und Datenschutz: aufbewahren, aber nicht ewig
- Zugriffsrechte und Nachvollziehbarkeit
- Betrieb im eigenen Haus oder in der Cloud
Die steuer- und handelsrechtliche Bewertung klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt. Wir zeigen die technische und organisatorische Umsetzung.
So läuft die Schulung ab
- SCHRITT 1
Abstimmung
Wir klären Ziele, Teilnehmerkreis und Vorkenntnisse.
- SCHRITT 2
Vorbereitung
Wir stellen die Inhalte auf Ihre Systeme und Ihren Alltag ab.
- SCHRITT 3
Schulung
Praxisnah, mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.
- SCHRITT 4
Nachbereitung
Offene Fragen klären wir im Anschluss.
Bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum
Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb, oder Ihr Team trainiert bei uns in der Otto-Brenner-Str. 5 in Dillingen (ca. 65 m², bis zu 24 Personen). Zum Schulungsraum
Häufige Fragen
Für wen ist die Schulung gedacht?
Für Geschäftsführung, Buchhaltung und Mitarbeitende, die auf archivierte E-Mails zugreifen.
Wo findet die Schulung statt?
Bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum in Dillingen (ca. 65 m², bis zu 24 Personen).
Können die Inhalte angepasst werden?
Ja. Wir stimmen Themen, Tiefe und Beispiele auf Ihr Unternehmen und Ihre Systeme ab.
Was kostet die Schulung?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Umfang und Format ab. Wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Interesse an dieser Schulung?
Wir beraten Sie persönlich. Erreichbar Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.
