KI im Unternehmen richtig nutzen
Wir zeigen Geschäftsführung und Teams, wie KI sinnvoll, sicher und datenschutzbewusst eingesetzt wird: von der Modellauswahl über Regeln für Mitarbeitende bis zur passenden IT-Umgebung. Am Ende erhält jeder Teilnehmende ein Zertifikat.
Sechs Fragen, die wir mit Ihnen klären
Aus der Praxis von Geschäftsführern: Was ist erlaubt, was ist sinnvoll, was ist sicher?
Wie nutze ich KI richtig?
Wo KI in Ihrem Alltag Zeit spart und wo sie nichts zu suchen hat.
Welche KI-Modelle sind für mich relevant?
Cloud-Assistenten oder lokale Modelle: Wir ordnen ein, was zu Ihrem Betrieb passt.
Was gilt bei DSGVO und Datenschutz?
Welche Daten in die KI dürfen, welche Verträge nötig sind und worauf Sie achten müssen.
Wie schütze ich meine Nutzung?
Konten, Rechte, Schutz vor Datenabfluss und vor Angriffen mit KI.
Welche Regeln brauchen meine Mitarbeitenden?
Was Sie als Geschäftsführer verbindlich festlegen sollten.
Wie rüste ich mein Büro für KI?
PC, Workstation, Security und Backup: Was Ihre Umgebung braucht.
So läuft die KI-Beratung ab
In fünf Schritten von der Bestandsaufnahme zur Umsetzung.
- SCHRITT 1
Bestandsaufnahme
Wo nutzen Sie oder Ihr Team KI schon heute, auch privat und ungeplant?
- SCHRITT 2
Modellauswahl
Welche KI passt zu Aufgaben, Datenlage und Budget?
- SCHRITT 3
Regeln
Gemeinsam legen wir fest, was erlaubt ist und was nicht.
- SCHRITT 4
Technik & Schutz
Konten, Rechte, Endgeräte, Backup und Netzwerk passend einrichten.
- SCHRITT 5
Schulung & Zertifikat
Geschäftsführung und Team lernen den sicheren Umgang in der Praxis. Jeder erhält ein Zertifikat.
KI im Arbeitsalltag
Wir zeigen Ihnen an Beispielen aus Ihrem Betrieb, wo KI bei Planung, Texten und Abläufen unterstützt und wo Sie bewusst darauf verzichten.
Welche KI-Modelle sind für Sie relevant?
Es gibt nicht die eine beste KI. Entscheidend sind Aufgabe, Daten und Vertragslage.
| Art | Beispiele | Geeignet für | Darauf achten |
|---|---|---|---|
| In Microsoft 365 integriert | Microsoft 365 Copilot | Mails, Dokumente, Besprechungen im gewohnten Umfeld | Berechtigungen in SharePoint und Teams, denn die KI nutzt, was der Anwender sehen darf |
| Allgemeine KI-Assistenten | ChatGPT, Claude, Gemini | Texte, Recherche, Analyse, Ideen | Geschäftskonto statt Privatkonto, Vertrag und Datenverwendung des Anbieters |
| Lokale oder selbst betriebene Modelle | Modelle im eigenen Haus oder im Rechenzentrum in Deutschland | Besonders sensible Daten, feste Abläufe | Hardware, Betrieb, Pflege und Updates |
| Fachspezifische KI | Funktionen in Branchensoftware, Telefonanlage, Praxis- und Kanzleisoftware | Aufgaben direkt im Fachprogramm | Welche Daten verlassen das Programm? |
Datenschutz und DSGVO: Worauf Sie achten sollten
Diese Punkte besprechen wir mit Ihnen, bevor KI im Unternehmen zum Alltag wird.
- Welche Daten dürfen in die KI (Kundendaten, Personaldaten, Gesundheitsdaten, Geschäftsgeheimnisse)?
- Vertrag mit dem Anbieter und Auftragsverarbeitung (AVV)
- Nutzt der Anbieter Ihre Eingaben zum Training seiner Modelle?
- Speicherort und Verarbeitung der Daten
- Geschäftskonten statt private Zugänge
- Dokumentation: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung
- Informationspflichten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
- EU-KI-Verordnung und Schulungsbedarf im Unternehmen
Wir beraten technisch und organisatorisch. Die rechtliche Bewertung erfolgt durch Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen Rechtsanwalt.
So schützen Sie Ihre KI-Nutzung
Zugänge
Mehrfaktor-Authentifizierung, Geschäftskonten und getrennte Administrator-Konten.
Rechte
Minimalprinzip: Jeder sieht nur, was er braucht. Wichtig bei KI-Assistenten im Microsoft-Umfeld.
Endgeräte
Verschlüsselte Geräte, aktueller Endpoint-Schutz und Patches. Mehr zu GenAI Protection
Angriffe mit KI
Täuschend echte Mails, Stimmen und Videos erkennen. Dazu schulen wir Ihr Team im Awareness-Training.
Regeln für Ihre Mitarbeitenden
Als Geschäftsführer legen Sie fest, wie KI im Betrieb genutzt wird. Wir entwickeln mit Ihnen eine KI-Richtlinie, die Ihr Team versteht und umsetzt.
- Welche KI-Werkzeuge sind erlaubt, welche nicht?
- Welche Daten dürfen nie in eine KI eingegeben werden?
- Nur Geschäftskonten, keine privaten Zugänge
- Ergebnisse immer prüfen, bevor sie verwendet werden
- Kennzeichnung von KI-erstellten Inhalten, wo nötig
- Wer entscheidet über neue KI-Werkzeuge?
- Meldeweg bei Fehlern und Verdachtsfällen
- Regelmäßige Schulung und Auffrischung
Ihre Arbeitsumgebung für das KI-Zeitalter
KI verändert, was Ihre IT leisten muss. Wir prüfen vier Bereiche.
PC & Workstation
Leistung, Arbeitsspeicher und Grafikkarte, je nachdem, ob Sie KI in der Cloud oder lokal nutzen. Hardware
Security
Firewall, Endpoint-Schutz, Rechtekonzept und Mehrfaktor-Authentifizierung. Datensicherheit
Backup
Daten, die KI erzeugt und nutzt, gehören in Ihr Backup. Backup mit Acronis
Netzwerk & Cloud
Stabile Anbindung, Microsoft 365 und saubere Freigaben. Microsoft 365
Beratung und Schulung für Geschäftsführung und Team
Workshop für die Geschäftsführung
Strategie, Modellauswahl, Datenschutz und Richtlinie. Ergebnis ist ein klarer Fahrplan für Ihr Unternehmen, dazu erhält jeder Teilnehmende ein Zertifikat.
Schulung für Ihr Team
Grundlagen, sicherer Umgang und Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag. Jeder Teilnehmende erhält ein Zertifikat.
Ihr Zertifikat zur KI-Schulung
Für jeden Teilnehmenden
Am Ende der Schulung erhält jeder Teilnehmende ein persönliches Zertifikat der STE IT Service GmbH.
Nachweis für Ihr Unternehmen
Sie können dokumentieren, dass Ihr Team zum sicheren Umgang mit KI geschult wurde.
Häufige Fragen
Darf mein Team ChatGPT und andere KI-Dienste einfach nutzen?
Das hängt von Daten, Vertrag und Konto ab. Wir klären mit Ihnen, welche Dienste in Ihrem Betrieb freigegeben werden und welche Regeln dafür gelten.
Müssen wir eine KI-Richtlinie haben?
Eine klare Regelung schützt Ihr Unternehmen und gibt Ihrem Team Sicherheit. Die rechtliche Bewertung für Ihren Fall nimmt Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Rechtsanwalt vor.
Brauchen wir neue Computer für KI?
Für KI aus der Cloud reichen meist normale Arbeitsplätze. Für lokale Modelle braucht es leistungsfähigere Hardware. Wir prüfen Ihren Bedarf, bevor Sie investieren.
Erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat?
Ja, jeder Teilnehmende der Schulung erhält am Ende ein Zertifikat der STE IT Service GmbH.
Was kostet die KI-Beratung?
Das hängt von Umfang und Format ab. Wir erstellen Ihnen ein Angebot.
KI nutzen, ohne Risiken zu übersehen.
Wir beraten Sie persönlich. Erreichbar Mo–Do 08:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr.
